Praėjo ilgokas laikas nuo paskutinio mūsų straipsnio šiame tinklaraštyje. Per tą laiką sukūrėme, išbandėme ir atidirbome daugelį naujų Pratura Pradesk sistemos galimybių. Jau ir anksčiau Pratura Pradesk buvo viena iš galingų projektų valdymo sistemų, netipiška gal tik tuo, kad labai praktinė ir konkreti: vos įsidiegi sistemą, išsyk gali kontroliuoti darbus. Štai čia ir pasijunta daugybė architektūrinių tokio priėjimo privalumų: sistema lengvai tobulinama, greitai gali atsirasti naujų modulių ar tie moduliai gali būti dar labiau pagerinti.
Pradesk Vienas iš daugelio Pratura Pradesk modulių – tai Pradesk GIS – skirtas vietovių, darbų, projektų ir įrangos geografiniam valdymui
Centrinis Pratura Pradesk sistemos taškas – tai užduotys, t.y., darbai. Tai reiškia, kad bet koks darbas yra pirmas visos veiklos elementas. Ir visa sistema veikia taip, kad darbas surastų savo šeimininką (adresavimas per grupes ir vartotojus), kad klaidingi priskyrimai būtų kuo greičiau eliminuoti (specialūs automatiniai probleminių, atmestų ar kitų užduočių ženklinimai), kad darbas nepavėluotų (laiko kontrolė pagal trijų spalvų šviesoforą), ir taip toliau, ir taip toliau.
Pradesk turi sudėtingą ir labai patogią notifikacijų sistemą, kurioje galima lygiai taip pat atsidarinėti darbus, tiesiog pagal jų priskyrimus, pradedant paskutiniaisiais, o taip pat ir daugybę įvairiausių modulių, kurie leidžia atskleisti daugybę įvairių darbų aspektų.
Pvz., čia yra pilnavertis CRM modulis, turintis tas galimybes, kurių jums gali prireikti – pradedant potencialių klientų ir kampanijų valdymu ir baigiant nuolatine esamų klientų priežiūra, jų sutarčių atnaujinimais ir pratęsimais, išankstiniu pardavėjų informavimu ir taip toliau. Vėlgi – viskas sujungta su užduotimis ir su projektų valdymu. Ir žinoma, kad šitas modulis yra paremtas pardavimų mašinos idėjomis: darbus galima pasidalinti ir varyti pirmyn. Ir visas dirba momentaliai, be jokių ten „paspaudžiau mygtuką ir trisdešimt sekundžių laukiu” – pas mus viskas suveikia iškart.
Kitas pvz. – kompleksinis Pradesk įrangos ir turto valdymo modulis, skirtas ne įprastai buhalterinei apskaitai, kaip kad būna daugelyje pigių ir primityvių sistemų, o kaip tik kompleksiniams ryšiams, kur bet kas gali būti susieta su bet kuo, bet kokia įranga gali turėti savo fizinę vietą, savo sudedamąsias dalis, naudotojus ir kitus atributus. IT ir ITSM pasaulyje tokio tipo duomenų valdymo sistemos vadinamos CMDB, nes leidžia suvaldyti sudėtingus gamybinius ir techninių atnaujinimų procesus. Įsivaizduokit, kad jūs toje pat sistemoje galite pasižiūrėti ir kiek jūsų autoparkas naudoja turi konkretaus tipo padangų, ir kiek serverių jūs turite su Windows operacine sistema, ir kokias jūs turite tekinimo ar gręžimo stakles tam tikrame ceche. Negana to, jūs dar galite pasižiūrėti ir darbus, kurie su konkrečiomis staklėmis buvo vykdomi.
Dar vienas pvz. – Pradesk sistemos dalimi tapęs GIS valdymas, nes daugybė dalykų (darbų, įrenginių, klientų, etc.) turi ir geografines vietas. Taigi, geo-informacinė sistema čia leidžia pamatyti užduotis ir projektus konkrečiose vietose, turėti geografinius objektus, kuriems būtų skiriami darbai ir planuoti įvairias veiklas, atsižvelgiant į geografinę vietovę. Dažnas įsivaizduoja, kad būtų patogu, jei vairuotojas surastų kokį nors krovinio nugabenimo tašką žemėlapyje ir gautų maršrutą tam, bet tai yra smulkmena – tikras įdomumas kyla tada, kai atsiranda galimybė vienai darbuotojų brigadai vienu važiavimu nudirbti visus darbus trijuose greta esančiuose taškuose.
Projektų valdymas visgi lieka sudėtingiausiu ir kompleksiškiausiu Pratura Pradesk moduliu, kuris turi dar ir komplektą savo vidinių submodulių. Čia yra ir sudėtingi įrankiai projekto iniciavimui, ir projektų alternatyvų planavimas, ir rizikų bei rizikų kainų valdymas, perkeltas į globalų, multiprojektinio rizikų valdymo lygmenį, ir kompleksinis suinteresuotų šalių valdymas (kompleksiniai portfeliai), ir ypatingai ankstyva projektų vėlavimo predikcija (tuo mažai kas pasaulyje gali pasigirti), ir daug kitų sudėtingesnių ir paprastesnių įrankių. Čia galima rasti daug priemonių, kurios būna tik sudėtingose programose – pradedant skirtingų projektų eigos sinchronizavimu, paremtu riboženklių sekomis ir baigiant daugeliui pažįstamais Gantt grafikais, tačiau su papildomais, sudėtingesniais automatinio datų perplanavimo įrankiais.
Aišku, čia yra ir nemažai kitų, ne taip į akis krentančių modulių, kurie kartais irgi daro stebuklus. Įsivaizduokite, kad jūs turite įmonę, kurios struktūra keičiasi, todėl reikia perskirstyti darbus skirtingiems padaliniams ir darbuotojams. Pradesk tam turi specialiai iš anksto paruoštą sprendimą, kuris leidžia virtualizuoti darbų perskirstymą, jį visiškai natūraliai perkeliant nuo vienos hierarchinės struktūros ant kitos. Jūs tiesiog pasikeičiate Pradesk esančią organizacijos struktūrą, o darbai perbėga paskui vykdytojų grupių pokyčius ir darbuotojus. Žmonės, kurie yra dirbę su kitomis sistemomis, pvz., dokumentų valdymo įrankiais, dažnai tiesiog negali patikėti, kad čia viskas taip paprasta.
Nepaisant viso kompleksiškumo ir tinkamumo masyviai projektinėms aplinkoms, kur dirbama su literaliai šimtais daugiamečių projektų, Pradesk išlieka nepaprastai lengva ir patogia programa – perteklinės galimybės labai lengvai atjungiamos ar vėl įjungiamos pagal poreikį, o esminis principas – įjunk ir dirbk iš karto – kaip ir anksčiau, taip ir dabar išlieka esme. Jūs litareliai galite išmokti naudotis šia programa vos per kelias minutes, ir ji jau palengvins jūsų darbą.
Pratura teikia procesų gerinimo paslaugas įvairiose srityse - projektų valdymo, tiekimo, pardavimų, gamybos, klientų aptarnavimo ir kt..
Susisiekite su mumis ir mes jums padėsime pagerinti procesus jūsų įmonėje:
Naujausi komentarai